Deltagarhantering

Behöver du hjälp med det lite större konferensen, eventet eller mässan?
Vi sparar dig tid genom att sköta allt från anmälningarna och deltagarhanteringen till fakturahantering och projektledning. 

Vi vill att du ska känna ett lugn när du planerar ditt arrangemang. Vi börjar med att träffas för att diskutera era behov och vad målet är med själva konferensen, seminariet eller mässan. Vi hjälper dig med att hålla reda på alla detaljer kring hotell, logistik, medverkan på plats - så kan du fokusera på innehållet. 

Vi designar er egna anmälningssida för ert arrangemang som gör deltagarhanteringen lätt och smidig! Självklart kan ni även få en egen App till arrangemanget, där deltagarna lätt kan hålla sig uppdaterade med seminarier, tider och program. Till sidan länkar vi gärna er Facebooksida, Twitter eller anna social media. Vi assisterar gärna med uppföljning så som enkäter.

 

     VI ERBJUDER
  • Genomgång och behovsanalys.
  • Rådgivning och bokning av anläggning, teknik och utrustning, underhållning, aktiviteter mm.
  • Registrering vid uppstart.
  • Framtagning av namnskyltar och annan önskad tryckmaterial.
  • Projektledning.
  • Ekonomi och faktureringshantering.
  • Specialdesignad App, designad så den matchar anmälningssidan.
  • Omröstningstjänst där ni har interaktion mellan föreläsare och deltagare, live via mobiltelefonen. 

Webbaserad deltagarhantering
  • Specialdesignad anmälningssida (egen layout med era önskemål - så som logga, bilder och färg).
  • På anmälningssidan kan information som program, arrangemang, anläggning/hotell, menyer, transfer, mm finnas med.
  • Deltagarna kan fritt registrera sig till vad de ska vara med på så som:
    - anmälan specifika dagar under konferensen
    - seminarier
    - enkel eller dubbelrum
    - allergi information
    - deltagarinformation
    - och mycket mer
  • Kursledaren kan ladda upp sitt program på hemsidan så deltagarna kan ta del av materialet innan konferensens start.
  • Vi tar emot anmälan och samanställer listor och uppdaterar med berörda (kursledare, hotell, restaurang, transfer mm). Beställaren får kontinuerligt uppdaterade anmälningslistor.
  • Registrering vid uppstart eller att vi finns med under hela arrangemanget.
  • Faktura skickas ut automatiskt eller så kan ni välja kortbetalning.

 En samlingsplats helt enkelt, för deltagarna och kursledarna!